Anmeldung zur Sachkundeprüfung § 34a: wo, wie und was Sie mitbringen

Die Sachkundeprüfung kann bei jeder IHK abgelegt werden, die sie anbietet (§ 10 Abs. 1 BewachV). Die Einzelheiten des Verfahrens regelt jede IHK durch Satzung, ihre Prüfungsordnung (§ 11 Abs. 8 BewachV). Nach der Prüfungsordnung der IHK Magdeburg zum Beispiel bestimmt die IHK Ort und Zeitpunkt der Prüfung, gibt Termine und Anmeldefristen bekannt und legt die Form der Anmeldung fest.

In der Praxis nehmen manche IHKs nur Teilnehmende aus ihrem eigenen Bezirk an. Bei der IHK Köln ist eine Anmeldung nur möglich, wenn Sie im IHK-Bezirk Köln wohnen. Die IHK Koblenz nimmt aus Kapazitätsgründen nur Anmeldungen mit Wohnsitz im Kammerbezirk an, die IHK Bonn/Rhein-Sieg wegen der hohen Nachfrage derzeit nur aus ihrem Bezirk. Die IHK Magdeburg akzeptiert vorrangig Anmeldungen aus ihrem Kammerbereich.

Sehen Sie deshalb zuerst auf der Seite der IHK nach, in deren Bezirk Sie wohnen.

Wie die Anmeldung läuft, ist von IHK zu IHK verschieden. Die IHKs Rhein-Neckar, Bonn/Rhein-Sieg und für Ostfriesland und Papenburg nehmen Anmeldungen nur online an (über ihre Online-Anmeldung, ihr Onlineportal beziehungsweise ihr Bildungsportal), die IHK zu Dortmund nur noch über ihr Fortbildungs-Infocenter. Die IHK Lüneburg-Wolfsburg schreibt, dass telefonische Anmeldungen nicht möglich sind. Bei der IHK für Ostfriesland und Papenburg registrieren Sie sich zuerst im Bildungsportal und melden sich dann zur Prüfung an.

Bei manchen IHKs laden Sie bei der Anmeldung Unterlagen hoch. Die IHK Koblenz verlangt in jedem Fall eine Kopie des Personalausweises oder Aufenthaltstitels, Vorder- und Rückseite. Die IHK für Ostfriesland und Papenburg verlangt Vorder- und Rückseite Ihres Ausweisdokuments mit Lichtbild und, wenn darauf keine Meldeadresse steht, eine aktuelle Meldebescheinigung.

Die IHK Magdeburg verschickt nur elektronische Einladungen und verlangt deshalb eine personalisierte E-Mail-Adresse, privat oder dienstlich. Bei der IHK Koblenz bestätigen Sie die Anmeldung innerhalb von 24 Stunden über einen Link in einer E-Mail; sonst geht der Platz an andere.

Zahlt jemand anderes die Gebühr, zum Beispiel Ihr Arbeitgeber, das Jobcenter oder die Agentur für Arbeit, brauchen Sie bei den IHKs Rhein-Neckar, Koblenz und Hannover eine Kostenübernahmeerklärung, die Sie bei der Anmeldung hochladen (Rhein-Neckar, Koblenz) oder beifügen (Hannover). Bildungsgutscheine rechnen die IHKs Koblenz und Frankfurt am Main nicht an.

Bei einer Behinderung sollen nach der Prüfungsordnung der IHK Magdeburg die besonderen Verhältnisse bei der Durchführung berücksichtigt werden, etwa bei der Dauer und bei Hilfsmitteln; die Art der Behinderung ist mit der Anmeldung nachzuweisen. Wie das bei Ihrer IHK geregelt ist, erfahren Sie dort.

Wie früh Sie sich anmelden müssen, legt jede IHK fest. Die IHK Region Stuttgart bittet um Anmeldung mindestens drei Wochen vor dem gewünschten Termin. Die IHK Koblenz nennt für jeden Termin einen Anmeldeschluss; steht ein Termin nicht mehr zur Auswahl, obwohl der Anmeldeschluss noch nicht vorbei ist, ist er ausgebucht. Die IHK für Ostfriesland und Papenburg empfiehlt eine frühzeitige Anmeldung, weil die Termine schnell ausgebucht sind.

Wann die Gebühr fällig wird, ist verschieden. Bei der IHK Dresden wird die Anmeldung erst bearbeitet, wenn die Gebühr bezahlt ist, und sie muss innerhalb einer Woche bezahlt sein. Die IHK Bonn/Rhein-Sieg schickt einen Gebührenbescheid, zahlbar innerhalb von 14 Tagen; teilnehmen können Sie nur bei fristgerechter Zahlung. Bei der IHK Köln kommt der Gebührenbescheid dagegen erst nach der schriftlichen Prüfung.

Bei mehreren IHKs kommt die Einladung mit den genauen Zeiten etwa zwei Wochen vor der Prüfung: bei der IHK Rhein-Neckar etwa 14 Tage vorher per E-Mail, bei der IHK Dresden 14 Tage vorher per E-Mail, bei der IHK Bonn/Rhein-Sieg schriftlich etwa 14 Tage vorher, bei der IHK Region Stuttgart etwa zwei Wochen vorher.

Überlegen Sie vor dem Absenden, ob der Termin passt. Nach der verbindlichen Anmeldung kostet eine Absage bei mehreren IHKs eine Gebühr, zum Beispiel bei den IHKs Rhein-Neckar, Bonn/Rhein-Sieg und Region Stuttgart; bei Rhein-Neckar und Region Stuttgart auch bei Krankheit.

Eine bestimmte Vorbereitung auf die Prüfung ist nicht vorgeschrieben, schreibt die IHK Hanau-Gelnhausen-Schlüchtern. Die IHK Köln nennt als Voraussetzung für die Teilnahme ein Mindestalter von 18 Jahren; vorher wird dort nicht geprüft, wie Sie sich vorbereitet haben.

Die Prüfungssprache ist nach der Prüfungsordnung der IHK Magdeburg und nach der IHK Rhein-Neckar Deutsch. Die IHK Rhein-Neckar nennt gute Deutschkenntnisse, mindestens auf dem Niveau B1, als Grundvoraussetzung, um die Sachkundeprüfung zu bestehen.

Zu Beginn jedes Prüfungsteils wird Ihre Identität festgestellt (Prüfungsordnung der IHK Magdeburg). Bringen Sie deshalb ein gültiges Ausweisdokument mit Lichtbild mit. Die IHK für Ostfriesland und Papenburg nennt als Beispiele den Personalausweis, den Reisepass zusammen mit der Meldebescheinigung oder einen Aufenthaltstitel mit dem Vermerk „Ausweisersatz“. Führerschein, Fiktionsbescheinigung und Duldungsbescheinigung reichen dort nicht; ohne Ausweisdokument kann die Teilnahme verweigert werden.

Die IHK für Ostfriesland und Papenburg bittet, rechtzeitig zu kommen, weil vor dem schriftlichen Teil noch eine kurze Einweisung stattfindet. Dort sind keine Hilfsmittel zugelassen; Handys, Smartwatches und andere Kommunikationsgeräte müssen ausgeschaltet sein und sind während der Prüfung nicht erlaubt. Auch die IHK zu Schwerin schreibt, dass im schriftlichen Teil keine Hilfsmittel erlaubt sind.

Nach der Prüfungsordnung der IHK Magdeburg teilt die IHK Ihnen Prüfungstag, Prüfungsort, Ablauf und erlaubte Hilfsmittel rechtzeitig mit. Bei einer Täuschung wird die Prüfung nach dieser Prüfungsordnung für nicht bestanden erklärt.

Der schriftliche Teil kann nach § 11 Abs. 3 BewachV mit Hilfe unterschiedlicher Medien durchgeführt werden. Die IHK für Ostfriesland und Papenburg nutzt dafür ein Tablet oder einen Laptop der IHK, die IHK Rhein-Neckar iPads, und auch die IHK zu Schwerin führt ihn digital durch. Wie ein solcher Prüfungsteil abläuft, können Sie mit unseren Übungsprüfungen vorher durchspielen: 82 Fragen aus allen sieben Sachgebieten in 120 Minuten, nach dem Aufbau der IHK-Prüfung seit Juli 2025.